Tietosuojaseloste
Lahjoittajan tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Tietosuojaselosteen sisältöä voidaan muuttaa julkaisemalla uusi versio verkossa. Siksi suosittelemmekin tutustumaan tietosuojaselosteeseemme säännöllisesti.
Lahjoittajan tietosuojaselosteemme on päivitetty viimeksi 19.5.2023
Rekisterinpitäjä
Zonta International Piiri 20 ry Suomi ja Viro – Zonta International District 20 Finland and Estonia
Y-tunnus: 2018616-4
Kotipaikka: Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Marika von Wehrt
puhelin: +358 40 741 6373
e-mail: lahjoitukset@zonta.fi
Tinurintie 12 03100 Nummela
2. Rekisterin nimi
Lahjoittajarekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ylläpitää ja kehittää Zonta International Piiri 20 ry:n tukijoiden suhdetta järjestöön. Tarvittavien henkilötietojen käsittely on välttämätön edellytys lahjoittajasuhteen hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on lahjoittajasuhde eli asiakkuus, joka astuu voimaan lahjoituksen tekemisestä joko puhelimen, tekstiviestin, tilisiirron tai verkon kautta.
Kertalahjoittajien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on lahjoittajien tunnistaminen ja kiittäminen, viestiminen lahjoitusvarojen käytöstä ja niiden tarpeesta, lahjoittajasuhteen hoito, lahjoittajan tietojen sekä lahjoitus- ja yhteydenottohistorian ajantasainen hallinta, lahjoittajakannan analysointi ja kehittäminen, tilastointi, segmentointi ja profilointi, asiakaspalvelutapahtumien kirjaaminen, asiakaspalvelun laadun varmistaminen sekä markkinointitoimien kohdistaminen.
Vapaaehtoisten henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on vapaaehtoissuhteen hoito, kiittäminen ja motivointi, vapaaehtoistoiminnan hallinnointi, yhteydenottohistorian ylläpito sekä asiakaspalvelun laadun varmistaminen.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakas- tai lahjoittajasuhteen tai muun yhteyden hoitaminen, ylläpitäminen, kehittäminen, analysointi ja tilastointi.
Rekisterinpitäjien toiminnan, palveluiden, tapahtumien, vaikuttamistyön ja vapaaehtoistoiminnan suunnittelu, markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen, toteuttaminen ja kehittäminen.
Rekisterinpitäjien ja sen yhteistyökumppanien suoramarkkinointi, mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi.
Mielipide- ja markkinatutkimukset
a) Kertalahjoittajat ja lahjoituskeräysten perustajat
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on lahjoittajasuhde eli asiakkuus (ns. oikeutettu etu). Asiakkuus muodostuu lahjoituksen tekemisestä joko verkkolahjoituksena, tilisiirtona, tekstiviesti- tai puhelinlahjoituksena tai lahjoituskeräyksen perustamisesta Zonta International Piiri 20 ry:n hyväksi puhelimitse, verkossa tai sosiaalisen median kanavissa.
b) Vapaaehtoiset
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on sopimus. Vapaaehtoisuus voi olla monimuotoisesti toteutuvaa, sopimukseen perustuvaa yhteistyötä Zonta International Piiri 20 ry:n tarkoituksen toteuttamiseksi muun muassa lipaskerääjänä tai maksupäätteellä (MobilePay).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja kaikista rekisteröidyistä:
nimi ja yhteystiedot (puhelin, postiosoite, sähköpostiosoite)
rooli (esimerkiksi lahjoittaja, vapaaehtoinen, uutiskirjeen tilaaja)
suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
mahdolliset lahjoittajan antamat ja rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot.
Lahjoittajista voidaan käsitellä edellä mainittujen kaikkia rekisteröityjä koskevien tietojen lisäksi myös seuraavia tietoja:
lahjoitussumma(t)
lahjoituspäivämäärä(t)
verkkolaskuosoite
6. Rekisteritietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista (oikeutettu etu) tai sopimus on voimassa. Lisäksi joitakin tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeellista laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
7. Henkilötietojen lähteet ja päivittäminen
Henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti rekisteröidyltä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
8. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja käsittelevät Zonta International Piiri 20 ry:n henkilöstön edustajat, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviään suorittaessa. Käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
9. Henkilötietojen luovutus ja siirrot
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Verkkokauppalahjoituksen maksuliikenteestä vastaa palveluntarjoaja Paytrail Oyj 2552865–3 ja verkkosivualustasta Telia Inmics-Nebula Oy 2546028–1 sekä tekninen tuki Valakia Interactive 2718405–7
Ne käsittelevät yhteystietoja mahdollistaakseen lahjoitustoiminnan onnistumisen verkkokaupan kautta, mutta eivät käytä tietoja omaan toimintaansa. Tietoja ei luovuta muille kolmansille osapuolille.
10. Rekisteröidyn oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
Oikeus tarkistaa tiedot. Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tarpeelliset tiedot. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Oikeus tietojen korjaamiseen. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen henkilötiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin, kun se perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa suoramarkkinointia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen lahjoitus@zonta.fi
Oikeus peruuttaa suostumus. Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella (esimerkiksi sähköinen suoramarkkinointi), rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa.
Oikeus tehdä valitus. Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Henkilötietojen tarkistamista, korjaamista, käsittelyn rajoittamista tai poistamista koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti postitse: Marika von Wehrt Tinurintie 12 03100 Nummela. Pyyntö käsitellään kohtuullisen ajan kuluttua pyynnöstä ja vastataan sähköpostitse, jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.
Päivitetty 19.5.2023